Многие предприятия, использующие систему 1С:Управление производственным предприятием (УПП), в ближайшее время столкнутся с важным выбором.
Дело в том, что поддержка этого продукта скоро прекратится – 1С официально объявила о завершении обновлений и консультаций по УПП к 2026–2027 году. Это означает, что настало время планировать переход на современную платформу. Одним из лучших вариантов для производственных компаний малого и среднего масштаба является 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). В этой статье мы рассмотрим преимущества такого перехода, почему не стоит откладывать его надолго, и как организовать плавную миграцию с сохранением данных.
Конец поддержки 1С:УПП – что это значит для бизнеса
Продукт 1С:УПП выпущен почти 20 лет назад и уже не развивается: он не использует новые возможности платформы 8.3 и не поддерживает многие современные сервисы фирмы 1С. Более того, компания 1С официально объявила о поэтапном снятии УПП с поддержки. Согласно информации от разработчика, последние обновления для УПП выйдут до конца 2026 года, обеспечивая соответствие действующему законодательству, но развитие функциональности прекращено. В I квартале 2027-го обновления выпустят только для закрытия отчетности за 2026 год, а изменения в законах, вступающие в силу с 2027 года, уже не будут отражены. С 1 апреля 2027 года любые консультации по УПП со стороны фирмы 1С полностью прекратятся.
Какая угроза в этом для бизнеса? Прекращение поддержки означает, что:
- Не будут доступны актуальные обновления, включая изменения налогового и бухгалтерского законодательства. Ваш учет рискует стать неактуальным – отчеты и регламентированные формы могут не соответствовать новым требованиям, что чревато ошибками и проблемами при проверках.
- Исправления ошибок больше не выпускаются. Если в программе обнаружатся баги или уязвимости, официального решения не последует. Работать дальше на устаревшей версии станет рискованно.
- Нет официальной помощи. Без линии консультаций и обновлений вы остаетесь один на один с возможными проблемами. Даже партнёры 1С не смогут полноценно поддерживать УПП, ведь платформа перестанет получать обновления.
Таким образом, оставаться на УПП после окончания поддержки – серьезный риск для стабильности и законности вашего учета. Весьма важно заранее найти замену и выполнить переход до того, как старое решение начнет тормозить работу компании.
Почему выбирают 1С:УНФ для производства
Возможно, первая мысль – переходить на новую флагманскую систему 1С:ERP, ведь именно её 1С называет преемником УПП. Однако полноценная ERP-система – удовольствие не из дешевых: она рассчитана на крупные предприятия (на практике имеет смысл при штате от ~150 сотрудников), ее внедрение и сопровождение обходятся дорого, а квалифицированные специалисты расписаны на месяцы вперед. Не каждой производственной фирме нужен такой уровень сложности.
Для производственных предприятий 1С:УНФ является отличной альтернативой. Согласно опыту интеграторов, переход на УНФ обычно выбирают компании с серийными или позаказными производствами, а также предприятия на упрощенных системах налогообложения.
Почему именно УНФ? Вот ключевые преимущества этой конфигурации:
- Современный и понятный интерфейс. УНФ имеет самый простой и дружелюбный интерфейс среди современных конфигураций 1С. Сотрудникам легче перестроиться на новую систему, она интуитивно понятна даже для пользователей без глубоких ИТ-навыков.
- Быстрый запуск и внедрение. Практика показывает, что внедрение УНФ занимает минимальное время по сравнению с другими решениями 1С. Вы быстрее перейдете к полноценной работе в новой системе и сократите период параллельного учета.
- Все основные функции для учета в одной системе. Конфигурация УНФ охватывает все участки учета фирмы: продажи, закупки, склад, производство, финансы, CRM и т.д. Её большое преимущество в том, что все эти направления автоматизируются в единой программе без необходимости множества отдельных модулей. Фактически, УНФ закрывает все потребности предприятия – от выписки счетов и управления заказами до учёта материалов и выпуска продукции.
- Возможности для производства. Существует стереотип, что УНФ – только для торговли. Это не так. В УНФ реализован функционал для управления производством: например, механизм ресурсных спецификаций (нормативных BOM), позволяющий хранить состав продукции, нормы материалов и технологию выпуска. Вы можете планировать и учитывать производство: создавать спецификации на изделия, выпускать готовую продукцию из сырья, отслеживать остатки материалов. Конечно, по глубине функционала УНФ уступает 1С:ERP, но для среднего производства ее возможностей более чем достаточно. Многие компании, работавшие в УПП, на самом деле не использовали всего его богатого функционала из-за специфики своего бизнеса. Если у вас не было сложных многостадийных процессов (например, поэтапного производства, маршрутных карт, международного учета и т.п.), то, скорее всего, УНФ покроет все ваши задачи без перегрузки лишними возможностями.
- Готовность к доработкам. Если вдруг какой-то специфической функции в УНФ не окажется из коробки, ее можно доработать под вас. Платформа 8.3, на которой работает УНФ, гибкая и позволяет расширять конфигурацию. Практически любые особенности учета можно добавить – от дополнительных отчетов до поэтапного производства. Таким образом, в УНФ при необходимости реально воплотить практически весь функционал, доступный в ERP, но точечно и за меньшие деньги. При этом вы платите только за то, что действительно нужно вашему бизнесу.
- Интеграция и новые технологии. УНФ – современное решение, которое регулярно обновляется и поддерживает свежие технологии. Оно легко интегрируется с онлайн-сервисами (например, обмен данными с интернет-магазинами, маркетплейсами, службами доставки), поддерживает облачный режим работы, мобильные приложения и прочие новые сервисы 1С, которые устаревший УПП уже не поддерживал.Это открывает новые возможности для вашего бизнеса – от работы сотрудников вне офиса до удобной аналитики в реальном времени.
Конечно, 1С:ERP – отличное решение для растущего бизнеса, спору нет. Оно обеспечивает масштабируемость и богаче функционально. Однако, как мы отметили, ERP не всегда оправдана экономически и организационнодля компаний малого и среднего размера. Если ваш бизнес не планирует прямо сейчас резкий скачок в масштабах, 1С:УНФ станет оптимальным выбором: вы получите все нужные функции с меньшими затратами и быстрее, а при росте через несколько лет сможете рассмотреть переход на ERP уже с новой отправной точки.
Сравнение функционала 1С:УПП и 1С:УНФ (главные отличия)
Стоит кратко сопоставить возможности старой системы (УПП) и новой (УНФ), чтобы убедиться, что вы не потеряете в функционале после перехода:
- Учет производства: В УПП был реализован мощный блок управления производством, рассчитанный на сложные схемы. В УНФ возможности несколько более простые, но для большинства производств достаточные. УНФ позволяет вести ресурсные спецификации, планировать выпуск продукции, списывать материалы по нормам, выпускать готовую продукцию и рассчитывать себестоимость. В случае простого или позаказного производства функционал УНФ полностью покрывает нужды. Если же у вас были очень сложные производственные цепочки, возможно, понадобится либо доработка УНФ, либо всё-таки более продвинутое решение - ERP.
- Бухгалтерский и налоговый учет: УПП позволяла вести регламентированный учет для общей системы налогообложения (ОСНО) и формировать отчетность. УНФ “из коробки” ориентирована на компании на упрощенной (УСН) или патентной системе налогообложения, для которых можно прямо в УНФ вести бухгалтерский учет и сдавать всю обязательную отчетность. Если ваша фирма на ОСНО с НДС, то к УНФ обычно подключают отдельную конфигурацию 1С:Бухгалтерия для регламентированного учета с НДС (либо ведут учет НДС силами бухгалтерии отдельно). В остальном же УНФ позволяет автоматизировать первичный учет, управленческий учет, склады и т.д., а для сдачи сложной отчетности при ОСНО можно реализовать обмен данными с бухгалтерской базой. Таким образом, по участкам учета обе системы закроют ваши потребности, просто УНФ лучше подходит компаниям на упрощенке (что, кстати, часто и есть случай небольших производств).
- CRM и управление продажами: Здесь УНФ существенно выигрывает. В старом УПП блок CRM был весьма ограничен. В УНФ же встроена полноценная CRM-система: ведение базы клиентов, история взаимодействий, воронка продаж, задачи менеджерам, email-рассылки и т.д. Если в УПП вы пытались учитывать клиентов и сделки, то при миграции в УНФ весь массив CRM-данных прекрасно ляжет в новую систему, и вы получите куда более удобные инструменты работы с клиентами.
- Склад и закупки: Оба решения умеют вести складской учет, управлять запасами, проводить инвентаризации. УНФ обеспечивает весь базовый функционал склада (партии, серийные номера, единицы хранения и пр.), поддерживает управление закупками, планирование потребности в материалах для производства (на основании спецификаций и заказов). В отличие от УПП, в УНФ нет каких-то узкоспециализированных функций для огромных складских комплексов, но для небольших и средних складов все нужное есть.
- Управление персоналом и зарплата: В УПП имелся контур расчета зарплаты и кадрового учета. В УНФ такого блока нет – предполагается использование отдельного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) либо сервисов зарплатного учета. Если ваша компания использовала УПП еще и как зарплатную систему, то при переходе, скорее всего, зарплатные данные нужно будет перенести либо в ЗУП, либо в конфигурацию бухгалтерии (для небольших организаций иногда достаточно ведения зарплаты в бухгалтерии). Это нюанс, о котором важно помнить: УНФ не рассчитан на расчет зарплаты, но интегрируется с ЗУП при необходимости. Однако многие небольшие предприятия изначально не вели зарплату в УПП или готовы параллельно перейти на отдельный зарплатный продукт.
- Технологическая платформа: 1С:УНФ – более новая технология. Она работает на последней версии платформы 1С:Предприятие 8.3 и получает регулярные обновления. УПП же давно не использует новых возможностей платформы и морально устарел. С УНФ вы получите преимущества современной архитектуры: более высокую производительность на новых ОС и СУБД, возможность тонкого клиента, веб-доступа, мобильных приложений, улучшенную защиту данных и т.д. – все то, чего нет в старой конфигурации УПП.
В целом, 1С:УНФ закрывает практически весь функциональный спектр, которым пользовались предприятия на УПП. Вы не только не потеряете ключевые возможности, но и приобретете новые инструменты (CRM, интеграции, удобный интерфейс и пр.). А то, что окажется необходимым дополнить под ваши процессы – может быть разработано индивидуально без перехода на дорогостоящую ERP.
Плавный переход и сохранение данных
Один из самых волнующих вопросов – как перейти на новую систему, не потеряв важные данные и не парализовав работу? Здесь важно понимать, что миграция с УПП на УНФ – реализуемая задача, если ей займутся опытные специалисты. Существует несколько подходов и инструментов для переноса данных:
- Перенос справочников и остатков. Как правило, начинают с миграции нормативно-справочной информации (контрагенты, номенклатура, счета, склады и т.д.) и начальных остатков (по товарам, деньгам, задолженностям). Для этого используются либо типовые обработки от 1С, либо специальные утилиты. Этот этап гарантирует, что в новой системе у вас будут все необходимые справочники и актуальное состояние на дату перехода.
- Миграция документов (истории операций). В зависимости от потребностей, можно перенести и исторические данные – документы прошлых периодов. Полный перенос всех документов за много лет может быть избыточен, но часто выбирают важные сегменты, например: активные заказы, незакрытые сделки, текущие договоры, а также документы за текущий год для сквозной отчетности. Существуют инструменты, которые переносят документы, сохраняя их структуру и взаимосвязи. Как отмечают специалисты, иерархия связанных документов из УПП отлично переносится в УНФ. Например, если к заказу клиента в УПП было привязано несколько заказов поставщика и связанных накладных – все эти связи можно сохранить при миграции, и в УНФ они будут выглядеть так же связно.
- Параллельное ведение учета при переходе. Нередко практикуют постепенный переход: некоторое время УПП и УНФ работают параллельно. Например, начинают вводить новые сделки и документы уже в УНФ, а старые операции завершают в УПП. Одновременно происходят обучение персонала и отладка новых процессов. В такой схеме важно наладить обмен данными между двумя системами, чтобы информация (например, остатки товаров или взаиморасчеты) сохраняла целостность. Партнеры 1С помогают выстроить этот мост на время переходного периода.
- Сохранность и верификация данных. После переноса данных специалисты обязательно сверяют итоги – балансы и отчеты, чтобы убедиться, что все цифры сошлись с бывшей базой УПП. Таким образом достигается непрерывность учета: новая система «подхватывает» ваши данные как эстафету. Историческая информация при необходимости доступна или в архивной базе УПП (которую можно оставить для просмотра), или частично перенесена в УНФ.
Важно подчеркнуть: переход на УНФ – не “обнуление” вашего учета, а трансформация с сохранением ценных данных. Грамотно выполненная миграция означает, что вы продолжите работу в новой программе практически с того же места, на котором остановились в старой, только в более комфортных условиях.
Конечно, подобный проект лучше проводить с поддержкой опытных внедренцев. Специалисты ArtSoft помогут определить оптимальный состав переносимых данных, выполнить загрузку информации, доработать УНФ под ваши особенности и обучить персонал работе в новой системе. В результате переход пройдет плавно, без стресса для сотрудников и потери данных.
Почему нельзя откладывать переход надолго
Некоторые руководители, узнав о скором прекращении поддержки УПП, решают: «2027 год еще не скоро, успеем что-нибудь придумать». Однако такое ощущение времени обманчиво – откладывать до последнего крайне нежелательно. Вот почему действовать лучше уже сейчас:
- Время на выбор и внедрение решения. Подбор подходящей системы (будь то УНФ или другое решение), планирование перехода и само внедрение занимают месяцы. По опыту, полный цикл проекта миграции может длиться от нескольких месяцев до года – в зависимости от системы, масштаба компании, объема данных, необходимых доработок и интенсивности обучения. Если начать процесс только когда "звонок прозвенит" (т.е. в конце 2026 года), можно попросту не успеть качественно внедрить новое решение к моменту, когда УПП окончательно устареет.
- Обучение сотрудников требует времени. Даже при самом дружелюбном интерфейсе УНФ вашим сотрудникам понадобится некоторое время, чтобы привыкнуть к новой программе, перестроить свои навыки и рабочие процессы. Первые месяцы работы могут возникать вопросы, ошибки – это нормально при освоении нового инструмента. Если переход произойдет впритык к дедлайну, у персонала не будет времени спокойно научиться, что может привести к сбоям в учете. Чем раньше вы внедрите УНФ, тем больше у вас времени “в запасе” на обучение и шлифовку процессов до того, как старая система перестанет поддерживаться.
- Избежание срывов сроков и рисков. Миграция – серьезная задача, которую лучше проводить планомерно. Если делать все в спешке, выше риск упустить какие-то данные, допустить ошибки при переносе или настроить систему не оптимально. Переход “в последний момент” часто превращается в нервную гонку. Начав заранее, вы сможете спокойно протестировать новую систему, поэтапно перенести данные, исправить нюансы. Это снижает риски для бизнеса.
- Преимущество раннего старта. Начав переход уже сейчас, вы раньше получите выгоды от новой системы. Ваш бизнес сможет раньше воспользоваться преимуществами УНФ – будь то ускорение операций, улучшение контроля или повышение удовлетворенности сотрудников от удобного интерфейса. Фактически, вы не просто реагируете на проблему, но и улучшаете свою ИТ-инфраструктуру. В то время как конкуренты могут тянуть до последнего, вы уже будете работать на современной платформе.
Бесплатная консультация и помощь в переходе
Подводя итог, времени на самом деле не так много, как кажется. Дата X неизбежно приближается, и каждый потраченный впустую месяц – это утерянная возможность подготовиться. Гораздо разумнее начать проект перехода заблаговременно, чтобы войти в 2026–2027 годы уже с отлаженной новой системой, уверенно и без паники, а поможет вам с этим команда ArtSoft.